50 полезных сервисов для бизнеса на удалёнке
Как проводить собеседования, следить за финансами, общаться с клиентами и организовать продуктивную работу в любом месте, в любое время и с любого устройства.
Работа в команде
Управлять проектами
Сервис помогает управлять проектами по японской методике канбан-досок. Вы создаёте проект (доску) вместе с этапами работы, заполняете его задачами (карточками), а потом двигаете задачи по этапам. Сервис наглядно показывает прогресс по задачам и проектам в режиме реального времени и на одном экране. Есть приложение для смартфона.
Trello подойдёт для небольших компаний и стартапов. Есть бесплатный тариф.
Совместно работать с документами
Облачное хранилище, интегрированное с другими сервисами Google. Любые таблицы, документы и презентации в облаке можно редактировать вместе с коллегами. Доступ к файлу открывается по ссылке.
Особенно удобно пользоваться, если часто работаешь с текстами, презентациями или таблицами.
Бесплатно даётся 15 гб места в облаке.
Найти идеи для развития бизнеса
Сервис поможет собирать идеи для развития бизнеса и внедрять лучшие. Вы описываете задачу в Crowdicity (например, как улучшить обслуживание клиентов) и предлагаете сотрудникам её решить. Есть возможность добавлять файлы, чтобы лучше донести идею, обсуждать предложения других и голосовать за идеи. Для мотивации сотрудников предусмотрены рейтинги и награды.
Подойдёт всем, кто хочет развивать и совершенствовать свой бизнес.
Информации о ценах на сайте нет. Предлагают попробовать бесплатно.
Записать экран с вебкамерой
Сервис позволяет быстро записывать экран вместе с вебкамерой. Помогает создавать любые видео: от обучающих видеороликов до демонстраций продуктов и пошаговых руководств. Готовое видео легко отредактировать прямо в сервисе и поделиться результатом за один клик.
Подойдёт всем, кто регулярно обучает других.
Цена стартует от 1,65$ в месяц. На бесплатном тарифе нельзя редактировать видео, записывать ролики длиннее 15 минут и создавать гифки.
Общаться удалённо
Мессенджер, в котором удобно обмениваться не только сообщениями, но и документами, картинками и видео. Любой полученный контент можно просматривать тут же в окне чата. Есть интеграция с GoogleDrive, Trello.
В мессенджере можно создавать каналы. Интернет-издание Meduza настроила один из них, чтобы туда попадали опубликованные материалы. Так редактор соцсетей не упустит ничего важного.
Контроль сотрудников
Узнать, чем занимаются сотрудники за компьютером
Сервис фиксирует всё, что делает сотрудник за компьютером в течение рабочего дня:
- какими сайтами и программами пользуется;
- сколько и каких звонков совершает (интеграция с ip-телефонией).
CrocoTime рассчитывает коэффициенты продуктивности по каждому сотруднику и показывает, какие ресурсы отнимают больше всего времени. Помогает понять загруженность персонала и оптимизировать бизнес-процессы.
Подойдёт руководителям и предпринимателям, которые хотят контролировать удалённых сотрудников и совершенствовать бизнес-процессы.
Цена: 250 руб/мес за 1 сотрудника. Первые 14 дней бесплатно.
Контролировать сотрудников на выезде
Сервис для контроля мобильных сотрудников — всех, кто работает на выезде.
Возможности:
- отслеживание маршрутов;
- чек-листы с подсказками для исполнителей;
- фотоотчёты по результатам работы;
- планировщик нарядов;
- автоматические напоминания клиентам о времени встречи.
Подойдёт для компаний, которые устанавливают окна, убирают в домах, доставляют заказы, собирают мебель.
Есть бесплатная версия для 2 сотрудников (бригад) и диспетчера. Далее — от 500 руб/мес.
Популярный сервис для управления задачами и работой со списками дел. Привлекает простым интерфейсом и интеграцией со множеством других сервисов (Dropbox, Google Disk, Gmail, Google Календарь). Поддерживает работу в команде. Для каждой задачи можно назначить проект, приоритет, прописать теги, настроить напоминания, добавить вложенные файлы.
Подойдёт всем, кто хочет навести порядок в делах и концентрироваться на важном.
Есть бесплатный тариф с ограничениями (80 проектов и 5 человек). Далее — от 330 руб. в месяц.
Заблокировать бесполезные сайты
Сервис блокирует сайты, которые мешают работать. Список настраивается индивидуально. Кроме того, позволяет закрыть доступ в определённые приложения или отключить интернет. Есть функция, которая не даёт отменить блокировку. Позволяет как полностью блокировать выбранные ресурсы, так и ограничить время пребывания на них.
Cold Turkey подойдет тем, кто хочет победить прокрастинацию.
На бесплатном тарифе нельзя блокировать приложения и настраивать лимиты посещений.
Запустить помидорный таймер
Простой таймер для повышения продуктивности по методу помидора. Помидор – это 25 минут непрерывной работы. Потом даётся пять минут отдыха, и запускается новый помидор. После четырёх помидоров предусмотрен большой перерыв на 15–20 минут. Сервис позволяет настроить длину перерывов и помидоров.
Для всех, кто хочет максимально сосредоточиться на задачах и не отвлекаться.
TomatoTimer бесплатный.
Победить зависимость от смартфона
Бесплатное приложение для смартфона, которое, как ни парадоксально, помогает преодолеть телефонную зависимость.
Планируете поработать? Посадите дерево. Саженец растет 30 минут. Если вы закроете приложение, дерево погибнет. реальных деревьев. Продержитесь — получите взрослое дерево и монетки. Так шаг за шагом у вас вырастет целый лес. За монетки из игры можно посадить реальные деревья.
Для всех, кто хочет реже отвлекаться на телефон.
Посчитать затраты времени
Сервис считает, сколько времени вы тратите на каждую задачу. Отслеживает работу на разных устройствах. Позволяет добавлять клиентов и ставку за час, а затем выставлять счета. Интегрируется с десятками приложений.
Для всех, кто хочет точнее планировать рабочее время.
Есть бесплатный тариф, которого хватит для личных целей.
Освободить инбокс
Сервис для автоматической обработки писем. Помогает отсортировать письма и очистить инбокс. Искусственный интеллект определяет важные сообщения на основе анализа истории вашей электронной почты (какие письма вы открываете, кому отвечаете, как быстро). Работает в любом месте, где вы проверяете почту.
Подходит для всех, кто хочет очистить инбокс.
Тестовый период — 14 дней. Далее — от 7$ месяц.
Отследить открытия писем
Сервис, который отслеживает открытия писем. Работает через Chrome-расширение или Outlook-надстройку.
Для всех, кто активно общается через почту.
Есть бесплатный тариф.
Управлять задачами в почте Gmail
Сервис управляет задачами прямо в почте Gmail.
Что умеет Yanado:
- Преобразовывает письма в задачи.
- Напоминает о сроках.
- Делегирует задачи.
- Расставляет теги для быстрого поиска.
Для всех, кто привык работать в Gmail и не хочет разбираться с новыми приложениями.
Есть бесплатный тариф.
Реклама, рассылки и SMM
Создать лендинг
Бесплатный конструктор лендингов с простым интерфейсом. Есть готовые шаблоны, базовая аналитика, SEO-настройки.
Возможности:
- Можно подключить свой домен.
- Есть базовые блоки для создания лендинга.
- Все блоки адаптивные — одинаково хорошо выглядят, и на десктопе, и на мобильных.
Пригодится, если хотите быстро запустить одностраничный сайт, подключить к нему платежи и начать принимать заявки.
Полностью бесплатный, нужна регистрация.
Сделать сайт
Бесплатный конструктор для создания сайтов-визиток, лендингов, интернет-магазинов, форумов, блогов. Никакого программирования, всё по шаблонам.
Возможности:
- 500 дизайнерских шаблонов;
- видео в качестве фона, прокрутка параллакс, анимация и другие эффекты;
- автоматическая оптимизация сайтов для мобильных.
Пригодится всем, кому нужен сайт.
Бесплатный тариф включает все возможности, кроме собственного доменного имени.
Управлять рекламой
Система управления контекстной и таргетированной рекламой в одном окне.
Возможности:
- Инструменты для работы с объявлениями: подборщик ключевых слов, конструктор рекламных объявлений, библиотека бесплатных изображений, шаблоны готовых рекламных кампаний.
- Подробная и наглядная аналитика.
- Помощь в настройке рекламных кампаний.
Подойдёт для малого и среднего бизнеса.
Бюджет от 10 000 руб.
Отправить email-рассылку
Сервис для email-рассылок.
Возможности:
- всплывающие и статические формы для сбора базы на сайте;
- удобный блочный редактор писем и более 100 шаблонов;
- подробная аналитика;
- настройка автоматических цепочек писем;
- интеграция с Facebook*;
- SMS-рассылки.
Подойдёт для всех, кто отправляет рассылки или только планирует заняться email-маркетингом.
Есть бесплатный тариф.
Запланировать публикацию постов во все соцсети
Сервис планирует публикацию постов в соцсетях на нужное время. Размещает посты во все подключенные аккаунты из одного окна. Поддерживает 7 популярных соцсетей: ВКонтакте, Facebook*, Twitter, Одноклассники, Telegram, Viber.
Для всех, кто занимается соцсетями.
Тестовый период — 7 дней, далее — от 450 руб/мес.
Отследить комментарии в соцсетях
Сервис отслеживает комментарии в соцсетях под всеми материалами страницы: от постов до видео. Поддерживает ВКонтакте, Facebook*, Instagram*, Одноклассники, YouTube, Twitter. Уведомления настраиваются в email, Viber, Telegram и в личку ВКонтакте. Позволяет всегда оставаться на связи с подписчиками и вовремя обрабатывать негатив.
Для всех, у кого есть группы в соцсетях.
Бесплатный тестовый период — 7 дней. Есть бесплатный тариф.
Продажи
Управлять продажами
Облачная CRM-система. Позволяет ставить задачи сотрудникам и управлять воронкой продаж. Хранит всю информацию о клиентах и сделках. Формирует наглядные отчеты по ключевым показателям. Доступна интеграция с телефонией, сайтом и почтой: все звонки и письма клиентов сохраняются в карточке. Можно настроить автоматические письма клиентам:
Стоимость — от 240 руб/мес.
Бесплатно управлять продажами
Бесплатная CRM без ограничений по количеству пользователей или контактов. В ней есть все стандартные функции CRM-систем: управление контактами, сделками и задачами, работа с письмами и звонками. Главный минус – нет русскоязычного интерфейса.
Подойдёт компаниям, для которых не проблема работать с англоязычным софтом.
Полностью бесплатная.
Управлять продажами на русском языке
Облачная CRM-система.
Возможности:
- звонки и переписка с клиентами сохраняются в базе;
- есть функционал для постановки задач;
- автоматическая отправка писем и SMS;
- доступно 5 Гб места в хранилище файлов;
- можно создать лендинг на этой же платформе и быстро подключить его к CRM;
- есть возможность интеграции с 1С;
- бесплатное приложение для iOS и Android.
Подойдёт для малого и среднего бизнеса.
Бесплатно могут работать до 12 пользователей.
Настроить сквозную аналитику
Система сквозной бизнес-аналитики. Собирает данные из CRM, рекламных площадок и сайта. За секунды строит отчеты по 40+ бизнес-показателям. Помогает найти и отключить рекламные каналы, которые не приносят доход. Даёт возможность увидеть все точки касания клиента с продуктом: от входа до продажи, включая офлайн. Есть мобильное приложение. Лёгкая интеграция с другими системами.
Полезна для маркетолога, директора, аналитика и руководителя отдела продаж.
Тестовый период — 14 дней. Далее — от 7300 руб/мес.
Подготовить презентацию
Сервис позволяет быстро создавать и распространять интерактивные онлайн-презентации. Презентации получаются простыми и понятными, адаптируются под любые устройства и обеспечивают двустороннюю коммуникацию через тестовые опросы в реальном времени. Загруженные на портал презентации можно интегрировать в корпоративные блоги или различные интернет-ресурсы, публиковать в социальных сетях.
Подходит для всех, кто хочет делиться своими идеями.
Есть бесплатный тариф.
Доставить товар
Сервис помогает найти курьерскую доставку для любого случая. Анализирует ведущие курьерские службы, помогает выбрать удобный вариант доставки для вашего бизнеса. Оформить и оплатить заказ можно прямо на сайте. Работает только по территории России. Сервис найдет курьера для другой страны, только если город отправки или доставки находится в России.
Для всех, кому нужно доставлять грузы.
Бесплатно и без регистрации.
Сервис объединяет все каналы связи с клиентами. Позволяет удобно работать с обращениями через email, онлайн-чат, Twitter, Facebook* и обратную связь в одном окне.
Подойдёт любым компаниям, которые хотят оперативно реагировать на обращения клиентов.
Тестовый период — 14 дней, далее — от 10$ за сотрудника в месяц.
Подключить онлайн-консультанта
Бизнес-мессенджер для общения с клиентами на сайте, в соцсетях, мессенджерах, по телефону и email. Есть мобильное приложение и интеграция с CRM. Работает почти на 300 000 сайтах.
JivoSite позволяет:
- общаться с клиентами в формате чата и отправлять файлы;
- получать заявки на обратные звонки;
- наблюдать действия посетителей на сайте.
Пригодится всем компаниям, которые получают клиентов из интернета.
Есть бесплатная версия для 5 операторов и любого количества сайтов.
Создать бота
Помогает создать текстового или голосового бота, с которым люди смогут общаться в любом мессендежере. Поддерживает распознавание речи, в том числе на русском языке. Превращает слова в команды. Алгоритм обучается с каждым новым взаимодействием с пользователем и совершенствуется.
Подходит для тех, кто хочет создать собственного бота для общения с клиентами.
Бесплатный сервис.
Подбор и обучение персонала
Автоматизировать рутину при подборе кадров
Сервис для эффективного подбора персонала. Помогает автоматизировать ежедневную рутину: от добавления в базу резюме до создания оффера и сбора статистики.
Возможности:
- Автоматическое заполнение карточек данными из резюме.
- Переписка с кандидатом прямо из сервиса (встроенный почтовый клиент).
- История работы по вакансии.
- Доступ к информации о кандидате по ссылке.
- Интеграция с WhatsApp.
Сервис полезен для рекрутёров, HR-специалистов и всех, кто регулярно ищет сотрудников.
Даётся бесплатный доступ на 3 дня. Далее стоимость рассчитывается индивидуально.
Оценить кандидатов по информации из соцсетей
Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. GoRecruit анализирует профили кандидатов в соцсетях, оценивает деловые и личностные качества претендентов и присваивает каждому рейтинг. Вам остаётся только выбрать лучших.
Подходит для всех, кто ищет сотрудников.
Стоимость оценки кандидата, как указано на сайте, сопоставима с ценой чашки кофе.
Провести видеоинтервью
Сервис позволяет оценить внешность кандидата, его умение отвечать на вопросы и сами ответы. Просмотр видео доступен в любое время, есть возможность отправлять ссылки коллегам.
Для всех, кто хочет сэкономить время на собеседованиях.
Есть бесплатный тариф — одна вакансия и 20 видеорезюме в месяц.
Протестировать сотрудников
Сервис для онлайн-тестирования сотрудников и кандидатов.
Возможности:
- Готовые профили менеджера по продажам, бухгалтера, начальника склада и ещё 20 руководящих и линейных должностей.
- Готовые инструменты для оценки всех распространенных корпоративных компетенций: тесты, методики, кейсы для определения мотивации, интеллектуальных способностей.
- Доступ с мобильных устройств.
- Конструктор для создания наборов тестов.
Сервис пригодится среднему бизнесу и компаниям, которые всерьёз задумались о квалификации кадров.
Цена от 45 000 руб. за 3 месяца.
Платформа для проведения вебинаров и онлайн-курсов. Помогает обучать персонал удалённо. Есть система тестирования и статистика. Доступна запись вебинара и возможность загружать учебные материалы.
Пригодится всем, кому нужно обучать сотрудников.
Тестовый период — 14 дней, далее — от 2590 руб/мес (до 50 участников).
Поиск фрилансеров
Купить услуги профессионалов
Биржа, на которой все услуги представлены в виде товаров (кворков). Всего около 300 тыс. предложений. Приглянувшийся товар надо положить в корзину и оплатить. Среднее время выполнения работы ― 2 дня. Также биржа позволяет разместить заказ и дождаться откликов. Есть отзывы об исполнителях и гарантия возврата средств, если заказ сорвётся.
Для всех, кому нужны исполнители для решения самых разных бизнес-задач.
Стоимость услуг — от 500 руб. и выше.
Найти помощника
Сервис удалённой работы. Вы размещаете задание, указываете цену и через несколько минут получаете список подходящих исполнителей из 5000 зарегистрированных на сайте. Помогает решить как рутинные задачи, на которые жалко времени (доставить товар, найти информацию, заполнить таблицу), так и выполнить сложные проекты (сделать сайт, настроить рекламу).
Подойдёт всем, кто ищет помощников в любом деле.
Стоимость услуг — любая.
Найти специалистов для удалённой работы
Самая крупная русскоязычная биржа удалённой работы. На сайте есть программисты, дизайнеры, художники, копирайтеры, юристы, бухгалтеры, инженеры, фотографы. Всего около 1 млн специалистов. Есть возможность опубликовать проект и ждать отклика или напрямую связаться с исполнителем, которого выбрали по работам и отзывам.
Подойдёт всем, кто ищет специалистов для решения конкретной задачи.
Стоимость услуг — любая.
Юридические вопросы
Получить консультацию юристов
Самый крупный сервис юридических консультаций. Услуги оказывают 27 тысяч проверенных юристов по всей России. Позволяет задать вопрос и получить ответ от нескольких профессионалов. Среднее время отклика — 15 минут. Есть поиск по уже заданным вопросам и ответам.
Полезен, когда требуется получить быструю консультацию по простому вопросу.
Стоимость: бесплатно или от 300 рублей в платном тарифе.
Заказать юридические услуги
Сервис предлагает услуги юристов на аутсорсе. Тарифы включают несколько устных консультаций и разработку документов. Общаться можно по телефону, через Skype, личный кабинет или месcенджер.
Подходит для небольших компаний.
Цена от 14 000 руб/год.
Подходит для решения разовых юридических вопросов.
Цена: от 300 рублей.
Составить договор, иск или заявление
Сервис поможет правильно составить документы на основе шаблонов. Любой договор, иск, заявление или декларацию можно создать за 15 минут даже среди ночи, ответив на ряд вопросов. Ведётся реестр документов. Есть доступ к документам по ссылке.
Полезен для компаний и фрилансеров, у которых нет своего юриста.
Цена: от 1700 руб/мес.
Подписать документы
Сервис позволяет подписывать документы удалённо с помощью электронной подписи, которая имеет полную юридическую силу. Подпись доступна в браузере, почте, Google Docs.
Подойдёт руководителям, предпринимателям и всем, кто часто подписывает документы.
Бесплатно 3 подписи в месяц, далее — от 13$ в месяц.
Проверить контрагента
Сервис для быстрой проверки контрагентов. Получает информацию из 26 источников данных. Работает на любом устройстве. Показывает:
- оценку финансового состояния компаний;
- признаки деловой активности;
- арбитраж и взыскания;
- индикаторы риска;
- экспресс-отчет о деятельности компании;
- аналитику связанных организаций.
Пригодится, когда требуется проверить потенциального партнёра.
Есть разовый доступ — 1300 руб/сутки.
Бухгалтерия и финансы
Вести учёт без бухгалтера
Сервис заменяет бухгалтера. Позволяет рассчитывать зарплаты и налоги, выставлять счета и готовить отчётные документы. Эльба автоматически определяет и сверяет ставку налога по адресу, который указан в реквизитах. Напоминает о сроках сдачи документов. Есть бесплатная электронная подпись и шаблоны документов.
Подойдёт для всех, кто не разбирается в бухгалтерии, и работает на УСН, ЕНВД и патенте.
Тестовый период — 30 дней. Далее — от 1900 руб. за 3 месяца.
Решить юридические и бухгалтерские задачи
Сервис, который предлагает помощь профессиональных бухгалтеров и юристов.
Берёт на себя общение с банками и налоговой. После подключения вы получаете команду специалистов, которая удалённо обслуживает ваш бизнес.
Для бизнесменов-новичков и всех, кому нужна помощь в бухгалтерии и решении юридических вопросов.
Цена — от 2500 руб/мес для компаний с небольшим оборотом и штатом на УСН.
Перенести базу 1С в облако
Сервис аренды решений 1С (программ для ведения учёта). Позволяет перенести в облако базу 1C, чтобы иметь к ней доступ с любого устройства. Cерверы расположены в надежном дата-центре в Москве, который имеет сертификат соответствия уровню безопасности TIER III.
Для всех компаний, которые работают на 1С.
Тестовый период — 14 дней. Далее — от 760 руб/мес за пользователя.
Управлять деньгами
Сервис управления деньгами в бизнесе. Показывает все доходы и расходы в одном окне. Позволяет принимать заказы с сайта, выставлять счета. Строит прогнозы по финансовым потокам и выявляет неэффективные траты.
Подходит для стартапов и малого бизнеса.
Цена — от 2999 руб/мес. Тестовый период — 14 дней.
Посчитать НДС и пени
Удобный сервис, который поможет рассчитать НДС, пени по налогам и сборам, компенсации за задержку зарплаты и иных выплат для работника.
Подходит для малого бизнеса.
Всё бесплатно.
Выставить счёт клиенту
Простой сервис, который выставляет счета клиентам и формирует акты.
Возможности:
- Вычисляет НДС, пишет сумму прописью и запоминает цены товаров и услуг.
- Автоматически добавляет реквизиты компании во все документы.
- Сохраняет полную историю операций со счётом (кто и когда его выставил, кому отправлено письмо, когда счёт был оплачен).
Подходит для стартапов, фрилансеров и малого бизнеса.
Бесплатный сервис.
Открыть счёт в банке
Мобильный банк для предпринимателей. Позволяет открыть счёт из любого места без кучи документов, поездок в банк и талончиков с номером очереди. Любой вопрос можно решить в чате или по телефону круглосуточно.
Преимущества:
- Мобильного приложения достаточно, чтобы вести дела.
- Без флешек, токенов и установки специальных программ.
- Работает на любом устройстве, операционной системе и браузере.
- Бухгалтерия и другие полезные сервисы уже встроены в банк.
Подойдёт для малого бизнеса.
Есть бесплатный тариф.
Итог
Все эти полезные сервисы для бизнеса — настоящая суперсила для предпринимателей и специалистов в своём деле. Они помогут организовать продуктивную работу из любого места и в любых условиях. Всё, что для этого нужно — компьютер (или смартфон) и интернет.
