Электронные ежедневники на компьютер или смартфон

Сегодня сложно встретить менеджера или бизнесмена с толстым блокнотом или записной книжкой в руках.

Большинство деловых людей используют электронные ежедневники – специальные приложения для записи, контроля задач и личных дел.

Их устанавливают на смартфон или другое устройство, поэтому личный «электронный секретарь» всегда под рукой.

Электронные планеры можно использовать для формирования полезных привычек, общения с коллегами, создания заметок или хранения любой информации.

Предлагаетмя ближе познакомиться с популярными сервисами, которые помогут в эффективном планировании и организации дел.

 

ТОП лучших приложений-ежедневников

В данной подборке представлен популярный софт, заслуживший наибольшее количество положительных оценок экспертов и рядовых пользователей.

 

ЛидерТаск

 

 

Комфортный в работе, универсальный и современный сервис для эффективного планирования, создания и отслеживания задач.

Отечественный софт успешно объединяет возможности личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Вы можете использовать этот ежедневник онлайн или работать в программе без подключения к интернету.

В ЛидерТаске удобно формировать списки дел, разбивать их на более мелкие подзадачи и объединять в группы по приоритетности. Возможно поручать исполнение другим сотрудникам или работать над ними самостоятельно.

Приложение напомнит о новой задаче, полученной от руководства, и сообщит о любых изменениях по проекту, также уведомит о приближении важного события и поможет грамотно распланировать время работы и отдыха с помощью техники Pomodoro. 

 

Преимущества

• Быстрое переключение на разные виды календарного планирования.
• Синхронная работа на различных устройствах с мгновенным отображением информации у всех пользователей.
• Корпоративный чат для обсуждения текущих вопросов по проекту.
• Цветовые метки для задач.
• «Продвинутый» механизм фильтрации.
• Прикрепление к задачам аудиосообщений, заметок, комментариев, фото и документов.
• Перенос незавершенных дел и заданий «на завтра» в автоматическом режиме.
• Гибкие адаптивные настройки.

 

Платформы

• Windows, устройства MacOS и iOS, Android;
• Web.

 

Тарифы

1. Базовый – бесплатный, для одного участника.
2. Премиум – от 249 рублей в месяц.
3. Бизнес – 379 рублей в месяц.
4. Бизнес + – 499 рублей в месяц.

 

Evernote

 

 

Онлайн-сервис, предназначенный для создания, хранения и редактирования заметок, которые можно форматировать в отчеты, статьи или документы.

Сервис позволяет устанавливать напоминания о датах, контролировать свои финансовые траты, сканировать и сохранять файлы в PDF-формате, также организовывать доступ к своим планам и идеям другим людям из вашей команды. 

 

Преимущества

• Организация заметок при помощи функции «Блокноты».
• Запись любой информации из сети с помощью опции Web Clipper.
• Сканирование документов с возможностью установки пароля на сохраненные записи.
• Работа с PDF, рукописными текстами.

 

Платформы

• Windows, iOS и Android.

 

Тарифы

1. Free – бесплатная версия.
2. Personal – 6,67 долларов в месяц.
3. Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
4. Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.

 

Todoist

 

 

С момента своего появления в 2007 году этот онлайн-планер приобрел много поклонников в разных странах мира. Среди аналогичных сервисов его выделяет не перегруженный лишней информацией интерфейс.

На бесплатном тарифе можно сохранять до 80 событий, также создавать списки заданий и дел, синхронизировать их между устройствами, обеспечивать или ограничивать к ним доступ другим исполнителям.

 

Преимущества

• Систематизация задач с разделением на меньшие по размеру подзадачи.
• Сортировка записей по важности, сроку и наименованию.
• Фиксация и планирование событий.
• Оценка собственного прогресса на информативном графике.
• Наглядное отображение информации на Kanban-доске.

 

Платформы

• Android, Windows, MacOS и iOS.

 

Тарифы

1. Бесплатный – до 5 участников.
2. Pro – от 4 долларов в месяц при оплате на год.
3. Бизнес – от 6 долларов в месяц при оплате на год.

 

Any.do

 

 

Программа для организации и структуризации дел, планирования и достижения целей. Сформулированные задачи в приложении можно группировать, объединять между собой по спискам, сроку и приоритетности.

В Any.do можно добавлять различные файлы и документы, создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях. 

 

Преимущества

• Синхронизация между различными устройствами.
• Поддержка голосового ввода.
• Формирование дорожных карт, создание спринтов.
• Группировка задач.

 

Платформы

• Windows, Android, устройства на базе iOS, MacOS.

 

Тарифы

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.

 

Remember The Milk

 

 

Облачный сервис для самоорганизации и повышения продуктивности. Карточки с задачами в приложении оформлены в виде всплывающих блоков: их можно перемещать, убирать и выводить на главный экран.

Чтобы настроить уведомления, нужно создать событие, указать его дату, также прописать теги и отметить, будет ли повторяться мероприятие.

Программу Remember The Milk можно использовать для ведения заметок, организации рабочего и личного времени.

 

Преимущества

• Автоматическая синхронизация с неограниченным количеством платформ и устройств.
• Приоритизация задач, распределение их по сложности и срокам выполнения.
• Поддержка голосового ввода информации.
• Несколько вариантов уведомлений о предстоящих событиях или изменениях в задачах.

 

Платформы

• Web, MacOS, iOS и Android.

 

Тарифы

1. Базовый – бесплатно
2. Premium – 39,99 долларов за год.

 

MyLifeOrganized

 

 

 

Прогрессивный русифицированный органайзер для создания планов и контроля их выполнения. 

Большие задачи в программе доступно разделять на менее масштабные, формируя дерево процессов, которое можно успешно отслеживать благодаря наглядной визуализации.

Приложение поддерживает синхронизацию с другими сервисами и устройствами через облако.

 

Преимущества

• Формирование иерархичной структуры для заданий, позволяющей быстро находить любую информацию за короткое время.
• Отправка напоминаний по месту пребывания.
• Голосовой ввод информации.
• Быстрое формирование задач из писем email-ящика.

 

Платформы

• iOS, Android, Windows.

 

Тарифы

1. Бесплатный, по подписке.
2. Для Android – 29,99 долларов.
3. Для устройств на iOS – 29,99 долларов.
4. Для Windows – 59,95 долларов.

 

Notion

 

 

 

Известный многим софт для ведения записей, который можно использовать для хранения любой информации.

В приложении разработано два десятка шаблонов, предназначенных для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций, работы над задачами по системе Kanban.

В программе Notion можно создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных, сохранять полезные ссылки из браузеров.

 

Преимущества

• Многофункциональность, позволяющая применять приложение для разнообразных целей.
• Удобная работа с документами.
• Возможность сбора подробной информации по проекту или продукту с хранением в единой системе.
• Простой, не перегруженный лишними элементами дизайн с интуитивно понятным интерфейсом.

 

Платформы

• Все платформы.

 

Тарифы

1. Free –без оплаты.
2. Plus – от 8 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
3. Business – от 15 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.

 

SingularityApp

 

 

Универсальный и удобный в работе планер-ежедневник с возможностями структуризации задач по проектам и папкам.

Программа поддерживает различные варианты создания задач, в том числе при помощи голосового управления и личного помощника – Телеграм-бота.

Сервис синхронизируется с календарем Google, и при создании заданий в приложении они автоматически появятся в календаре.

Наличие календарного планирования в сервисе позволяет реально оценивать свои возможности и устанавливать адекватные сроки для выполнения разных по сложности задач.

 

Преимущества

• Распознавание распечатанных списков дел.
• Режим совместного применения несколькими пользователями.
• Поддержка пяти оригинальных тем оформления, различные варианты настройки.
• Выделение различными цветами задач, принадлежащих к разным проектам.

 

Платформы

• Windows, Linux, устройства MacOS, iOS, Android.

 

Тарифы

1. Basic – бесплатный.
2. PRO – 167 рублей в месяц при оплате за год.
3. Forever – 5999 рублей за весь период пользования.

 

Trello

 

 

Множество фрилансеров и персональных пользователей применяют это приложение для управления делами по системе Kanban. 

Карточки на доске группируются в «пачки», в каждой из которых описывается одна задача или проект.

Все карточки при этом являются подзадачами, последовательное выполнение которых приводит к конечной цели.

 

Преимущества

• Добавление комментариев к заданиям, организация обсуждений и голосований в рамках работы над задачами.
• Применение цветовых или текстовых маркеров для выделения задач.
• Возможность загрузки любых файлов.
• Импорт изображений из фотостока Unsplash для оформления доски.

 

Платформы

• Устройства Android, Windows, MacOS и iOS.

 

Тарифы

1. Free – бесплатно.
2. Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
3. Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
4. Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате. 

 

Google Calendar

 

 

 

Персональный электронный ежедневник, который можно использовать для личных и рабочих целей.

Программа поддерживает возможность ведения отдельных календарей, при этом для каждого из них можно использовать собственный цвет.

В сервисе присутствует блок для составления списков задач, куда можно добавлять задания с указанием дат и времени исполнения (или без них).

 

Преимущества

• Установка различных параметров для планирования: по месту, описанию, времени, сроку выполнения задач.
• Управление доступом к задачам с возможностью приглашения других исполнителей.
• Синхронизация с Outlook.
• Поддержка форматов iCal и XML.

 

Платформы

• Веб-версия, устройства MacOS и iOS, Android.

 

Тарифы

• Бесплатный, при наличии аккаунта на Google Workspace.

 

TickTick

 

 

Практичный инструмент для составления планов и контроля выполнения задач, работающий на любых цифровых устройствах.

В приложении можно устанавливать несколько уведомлений для одной задачи, создавать новые дела одним кликом, быстро их редактировать, переносить и вставлять в любые списки или расписания.

В TickTick можно превращать задачи в заметки и настраивать списки под свои потребности, также привязывать выполнение задач к определенному месту. 

 

Преимущества

• Возможность включения и отключения функции комментирования каждой задачи.
• Эффективная организация работы с тегами.
• Таймер Помодоро для грамотного распределения времени.

 

Платформы

• Web, Android, Windows, iOS и MacOS.

 

Тарифы

• Базовый – без оплаты.
• Premium – 27,99 долларов за год пользования.

 

Заключение

Компактный электронный ежедневник – незаменимый помощник каждого менеджера, стремящегося сделать свою работу слаженной, всегда быть в курсе событий и ничего не забывать.

Подобные сервисы можно применять для записей, планирования, составления списков задач и отслеживания эффективности их исполнения.

Мы рассмотрели популярные приложения, доступные для скачивания в интернете, и какой из них подойдет конкретно вам – зависит от ваших предпочтений и задач.